Cara menerapkan Validasi Data ke Sel di Microsoft Excel
SMKN1SLAHUNG - Ketika beberapa variabel data ditampung dalam suatu proyek, waktu dan grid spasial dari variabel-variabel tersebut harus identik. Dengan demikian, Anda harus mengontrol data yang dimasukkan orang lain. Saat itulah Anda membutuhkan Validasi Data . Microsoft Excel mempermudah pekerjaan ini.
Cara menggunakan Validasi Data untuk Sel Excel
Fitur validasi data di Excel memungkinkan pengguna mengontrol apa yang bisa dimasukkan ke dalam sel atau memberikan daftar entri yang dapat diterima yang telah ditentukan untuk menghilangkan kemungkinan kesalahan atau kesalahan. Ini diterapkan melalui aturan yang didefinisikan dalam tab ' Data ' Excel , di bawah menu pita. Prosesnya melibatkan:
- Masukkan Detail Validasi Data
- Kustomisasi Pesan Input
- Ubahsuaikan Peringatan Kesalahan
Salah satu penggunaan validasi data yang paling umum adalah membuat daftar drop-down.
1] Masukkan Detail Validasi Data
Buka file Microsoft Excel, pilih sel yang ingin Anda batasi.
Buka tab ' Data ' yang terletak di menu Ribbon.
Di bawah ' Alat Data ', pilih opsi ' Validasi Data '.
Ketika jendela Validasi Data terbuka, Anda akan melihat beberapa kontrol. Anda dapat memastikan bahwa hanya nomor yang ditambahkan atau panjang teks tertentu, seperti nomor telepon.
Dalam contoh kita, mari kita pilih ' Waktu ' untuk memilih antara waktu kita buka.
Tentukan Waktu Mulai dan Waktu Berakhir.
2] Kustomisasi Pesan Input
Sekarang, beralihlah ke tab ' Input Message '.
Kustomisasi pesan input yang ingin Anda tampilkan ketika sesuatu yang berbeda dimasukkan terhadap apa yang telah ditentukan.
3] Sesuaikan Peringatan Kesalahan
Beralih ke tab ' Peringatan Kesalahan '.
Masukkan pesan yang ingin Anda tampilkan atau pilih untuk tetap menggunakan default.
Pada akhirnya, tekan tombol 'OK'.
Sekarang, ketika salah satu sel dipilih, semua orang akan melihat pengingat pesan input di mana timing dapat dimasukkan.
Namun, ketika waktu yang dimasukkan berada di luar rentang, pesan kesalahan akan ditampilkan.
Singkatnya, Validasi data dapat menampilkan pesan kepada pengguna yang memberi tahu mereka apa yang diizinkan dan apa yang tidak!
