Gunakan Microsoft Planner dan catat tugas saat bekerja dari rumah
SMKN1SLAHUNG - Ketika bekerja dari rumah, sebagian besar waktu kita kehilangan jejak waktu dan berakhir dengan tugas yang tidak lengkap. Jadi perencanaan dan membuat catatan tempel adalah praktik terbaik yang kami gunakan. Tetapi, bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda tidak membutuhkan hal-hal ini dan menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu. Pada artikel ini, kita akan belajar cara menggunakan Microsoft Planner dan melacak tugas saat bekerja dari rumah .
Microsoft Planner adalah aplikasi yang harus dilakukan yang hanya datang dengan Office 365. Pada hari-hari karantina mandiri ini mari kita belajar bagaimana menggunakan aplikasi untuk membuat diri kita lebih produktif. Meskipun berada di rumah dapat membuat kita malas, memprioritaskan tugas adalah hal yang perlu kita lakukan.
Gunakan Microsoft Planner untuk melacak tugas
Aplikasi ini bekerja dengan “ Rencana ” terikat Office 365 Grup. Ini berarti bahwa semua tugas atau rencana bekerja sesuai dengan kelompok di mana mereka berada. Ketika rencana baru dibuat, grup baru juga akan dibuat secara otomatis. Kecuali jika tugas diberikan ke grup yang ada, itu akan selalu membuat grup baru. Tetapi, jika Anda tidak memahaminya maka jangan khawatir, Anda akan belajar sambil bekerja setiap hari.
Ketika kita bekerja untuk suatu organisasi baik itu besar atau kecil, kita membedakan satu tugas saja. Dari Perencanaan hingga Penyelesaian, kami membagi tugas menjadi beberapa tahap. Perencana memungkinkan kita membuat ember seperti ini sehingga kita dapat membedakan tugas-tugasnya. Sekarang, organisasi yang lebih kecil dapat membagi tugas seperti To-Do , In Progress , Completed . Namun, konvensi penamaan dan no. ember dapat bervariasi jika dibandingkan dengan organisasi yang lebih besar.
Ketika intinya adalah tentang menulis artikel, kami mencoba menyusun aliasing seperti Perencanaan , Penelitian , Penulisan , Pengeditan , Peninjauan , Diserahkan untuk Peninjauan , dll. Kami juga dapat menggunakan bilah Kemajuan untuk menunjukkan kemajuan tugas.
Untuk membuat Tugas, Anda harus membuat Bucket. Bucket berisi tugas yang sesuai.
Di bagian Papan , Klik Tambah ember baru.
Masukkan nama ember.
Sekarang klik Tambah tugas.
Masukkan nama tugas, atur tanggal tenggat dan tetapkan ke karyawan.
Klik Tambah Tugas dan tugas dibuat.
Setelah membuat Rencana dan Tugas, seseorang dapat dengan mudah memprioritaskan. Untuk menetapkan prioritas, klik Tugas dari Bucket apa pun. Sekarang pilih level Prioritas dari dropdown.
Setiap tingkat prioritas memiliki logo sendiri. Untuk menetapkan tugas, cukup klik pada tombol Tetapkan dan masukkan id email karyawan. Anda juga dapat mengatur warna tugas. Memperbesar tugas, di sisi kanan jendela, Anda akan menemukan palet warna. Pilih siapa saja dari itu.
Anda dapat dengan mudah mengatur progres tugas yang diberikan kepada Anda. Perbesar tugas dan pilih Kemajuan tugas dari daftar turun bawah. Masukkan Catatan atau Deskripsi tugas.
Untuk memeriksa keseluruhan kemajuan Rencana dan Tugas, klik Bagan dari menu di atas. Ini akan menunjukkan kepada Anda status rencana dengan segala cara yang mungkin.
Anda juga dapat menambahkan Tugas Anda ke Kalender Outlook Anda sendiri . Cukup klik pada tiga titik di menu atas di samping Jadwalkan dan pilih Tambahkan paket ke kalender Outlook .
Sekarang klik pada Terbitkan dan kemudian klik Tambah ke Outlook.
Di tab baru, Kalender Office 365 Outlook Anda akan terbuka. Di sini pilih kalender yang Anda gunakan untuk pekerjaan kantor Anda, pilih warna dan klik Impor.
Ini dia, Anda sudah siap untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan untuk Anda selesaikan dua hari yang lalu.
Sekarang dengan cara ini, Anda dapat melacak setiap tugas menggunakan Microsoft Planner.
Jika Anda menggunakannya setiap hari dengan penggunaan yang lebih luas, itu akan keluar sebagai aplikasi yang paling kuat dan berguna untuk Anda.
