Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / Microsoft

Apa itu Microsoft 365? FAQ dan semua yang perlu Anda ketahui

By Dwi Purwanto
Microsoft mengubah nama Office 365 ( Software- nya sebagai Layanan - SaaS ) menjadi Microsoft 365 baru-baru ini, setelah sedikit merapikannya. Posting ini tentang Microsoft 365 dan pertanyaan umum tentang penawaran cloud. 



Tanya Jawab Microsoft 365

Microsoft 365 adalah nama baru Office 365. Ini adalah layanan langganan berbasis cloud yang menawarkan alat produktivitas dari Microsoft Office dan banyak ruang cloud di OneDrive. Ini tersedia dalam berbagai edisi:
  • Pribadi,
  • Rumah,
  • Pro,
  • Dasar Bisnis
  • Standar Bisnis
  • Bisnis Premium
  • Apps for Business
  • E5
  • E3.

Alat produktivitas ini termasuk dalam rangkaian Microsoft Office. Ada Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Aplikasi tambahan tersedia berdasarkan OS yang Anda jalankan dan juga tergantung pada jenis langganan yang Anda dapatkan. Misalnya, Microsoft 365 memiliki aplikasi Publisher untuk PC tetapi tidak untuk Mac. Penerbit tidak tersedia untuk edisi Pribadi, tetapi tersedia di edisi lain.

Langganan Microsoft 365 Bisnis Premium mencakup aplikasi berikut:
  • Kata
  • Unggul
  • Pandangan
  • Satu catatan
  • OneDrive
  • Power Point
  • Penerbit
  • SharePoint
  • Bertukar
  • Tim
  • Power BI
  • Kaizala
  • Mengalir
  • Melakukan
  • PowerApps.

Microsoft 365 juga menawarkan penyimpanan cloud 1TB di OneDrive untuk setiap pengguna yang dicakup oleh langganan. Misalnya, Home Edition menawarkan 1 TB ruang cloud masing-masing untuk maksimal enam pengguna yang diizinkan dalam paket tersebut.

1. Untuk apa Microsoft 365 digunakan?


Microsoft 365 digunakan untuk membuat, berbagi, dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara real-time. Ini memungkinkan menyimpan pekerjaan secara langsung di OneDrive sehingga Anda dapat mengakses file versi terbaru dengan komputer mana pun yang menjalankan sistem operasi yang didukung.

Perhatikan bahwa layanan ini berbeda dari versi online Alat Produktivitas Office yang dapat diakses di office.com . Aplikasinya meliputi Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, dan solusi email. Mereka dapat digunakan hanya di browser yang menyajikan opsi berbeda untuk bekerja dan berkolaborasi secara real-time.

Aplikasi kantor Microsoft di office.com gratis untuk digunakan dan tidak memiliki beberapa fitur terbaik yang hanya tersedia di Microsoft 365 dan Microsoft Office Mandiri untuk desktop. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan judul dan sub-judul dalam dokumen yang sedang dibuat atau diedit di aplikasi web MS Word online dalam versi gratis.

Untuk memahami Microsoft 365, anggap saja sebagai aplikasi MS yang tersedia di semua perangkat dengan koneksi Internet dan berisi lebih banyak opsi daripada versi Office online yang tersedia di Office.com (juga dikenal sebagai aplikasi web Office).

2. Apa perbedaan antara Microsoft Office dan Microsoft 365?

Microsoft Office adalah rangkaian aplikasi yang membutuhkan lisensi satu kali. Ini bukan penawaran berbasis cloud tetapi diunduh ke komputer Anda. Jadi, Anda tidak dapat mengaksesnya dari komputer lain. Anda hanya dapat mengaksesnya dari komputer tempat Anda menginstal Microsoft Office. Jika Anda memerlukan versi baru Microsoft Office, Anda harus memutakhirkan aplikasi menggunakan kunci lisensi baru.

Sebaliknya, Microsoft 365 adalah penawaran Perangkat Lunak sebagai Layanan berbasis langganan. Anda dapat memilih untuk membayar bulanan atau tahunan. Anda dapat mengakses file dan dokumen Anda dari komputer manapun yang memiliki koneksi Internet. Anda dapat mengeditnya menggunakan aplikasi desktop atau dengan aplikasi berbasis web. Anda memiliki opsi untuk menyimpan file secara langsung di cloud meskipun Anda belum menginstal OneDrive di komputer Anda. Anda dapat menonaktifkan penyimpanan file ke OneDrive jika tidak ingin file Anda berada di cloud.

3. Apakah saya membutuhkan Microsoft 365?

Ini tergantung pada kebutuhan Anda. Aplikasi berbasis web - MS Word, MS Excel, dan MS PowerPoint - seharusnya cukup untuk pengguna biasa. Tetapi ada kekurangan fitur di Office online (aplikasi seluler). Misalnya, Anda tidak dapat membuat "Daftar Isi" menggunakan aplikasi ini. Jika Anda memerlukan semua fitur Microsoft Office, Anda dapat membeli versi desktop atau berlangganan Microsoft 365.

Dengan pembelian langganan Microsoft 365 Anda dapat menikmati semua fitur, Anda mendapatkan versi terbaru aplikasi Microsoft Office tanpa biaya tambahan; dan Anda juga mendapatkan satu Terabyte OneDrive. Selain itu, Anda dapat berbagi langganan di antara enam orang: masing-masing dari enam orang dapat mengunduh versi terbaru Aplikasi MS Office: MS Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dll. Setiap pengguna mendapatkan satu Terabyte OneDrive di mana mereka dapat menyimpan file secara otomatis (atau secara manual jika diinginkan) dan berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time.

Di sisi lain, jika Anda ingin membayar hanya sekali dan menggunakan aplikasi selama yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan paket desktop MS Office.

4. Apakah Microsoft 365 gratis? Apakah Microsoft 365 atau Microsoft Office lebih baik?

Microsoft 365 tidak gratis. Tapi itu datang dalam edisi yang berbeda dan harga yang sesuai. Anda dapat melihat biayanya di sini . Selain itu, beberapa edisi dapat memiliki periode uji coba gratis selama sebulan. Aplikasi Office untuk seluler gratis digunakan di Android dan iOS.

5. Apakah saya harus membayar Microsoft Office 365 setiap tahun?

Itu tergantung pada Anda. Ada dua opsi pembayaran - bulanan dan tahunan. Paket tahunan menghemat uang karena menawarkan beberapa diskon (hingga 16%)

6. Bisakah saya membeli Office 365 seumur hidup?

Tidak. Anda dapat membeli Office 365 (sekarang Microsoft 365) selama satu bulan atau satu tahun. Ini adalah layanan berbasis langganan, jadi Anda harus membayarnya bulanan atau tahunan sampai Anda memilih untuk membatalkan langganan. Tidak ada pilihan seumur hidup.

7. Apakah Microsoft 365 layak?

Iya. Ini menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang jika dibandingkan dengan aplikasi desktop dari Microsoft Office. Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membeli perangkat lunak Office terbaru setiap kali dirilis. Anda dapat berbagi setiap langganan dengan orang lain - misalnya, enam orang dapat berbagi satu edisi Rumah. Masing-masing mendapat 1 Terabyte OneDrive selain perangkat lunak perkantoran. 

8. Bisakah saya membeli Microsoft Office tanpa berlangganan?

Aplikasi Microsoft Office desktop mandiri seperti MS Word, MS Excel, MS OneNote, dll. Dapat dibeli tanpa berlangganan apa pun. Tetapi jika Anda merujuk ke layanan berbasis web, Microsoft 365 perlu berlangganan. Jika Anda ingin menggunakan Mobile Word, Mobile Excel, dan Mobile PowerPoint, Anda tidak perlu membayar apapun.

9. Bisakah saya membeli Microsoft Office secara permanen?

Microsoft Office adalah rangkaian aplikasi desktop. Microsoft 365 adalah penawaran cloud berbasis langganan yang tersedia untuk biaya bulanan atau tahunan berulang. Jika Anda membeli suite desktop, itu secara permanen untuk Anda. Misalnya, jika Anda membeli Office 2013, Anda dapat menggunakannya selama Anda mau. Tetapi tidak seperti Microsoft 365, versi tidak akan diperbarui secara otomatis. Jika Anda membutuhkan versi lanjutan seperti Microsoft Office 2019, Anda harus membeli lagi versi 2019.

10. Apakah saya harus membeli Microsoft Office setiap tahun? Apa yang terjadi jika saya tidak memperbarui Microsoft 365?

Kecuali Anda menyetelnya ke perpanjangan manual, kartu Anda akan dikenai biaya untuk Microsoft 365 beberapa kali, dan kemudian, Anda akan mendapat pemberitahuan untuk mengubah kartu yang tercatat. Seiring waktu, Anda tidak akan dapat mengakses aplikasi.

11. Versi Microsoft 365 mana yang terbaik?

Versi terbaru Microsoft Office selalu yang terbaik karena lebih aman dan menawarkan antarmuka yang lebih baik. Jadi, itu terus berubah dengan setiap rilis versi baru. Jika Anda tidak ingin ketinggalan fitur terbaru, Microsoft 365 lebih baik untuk Anda. Jika Anda tidak ingin membayar biaya berulang dan tidak masalah dengan meninggalkan versi yang diperbarui, desktop Microsoft Office cocok untuk Anda. Saat menulis posting ini, versi terbaik adalah Office 2019.

12. Di berapa perangkat saya dapat menginstal Microsoft 365 Home?

Microsoft 365 Home dapat digunakan di enam perangkat sekaligus. Ini tidak termasuk aplikasi seluler (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, dan OneNote) karena dapat digunakan secara gratis di perangkat seluler selama tersedia.