Cara mengarsipkan Email & mengambil email yang diarsipkan di Outlook
SMKN1SLAHUNG - Saat ini, ada pertukaran email yang terus-menerus antara individu, perusahaan, dll. Yang telah menghasilkan peningkatan volume surat di kotak surat kami. Menjadi sulit untuk mengelola dan mengambil banyak email setiap saat. Dengan demikian, untuk mengatasi masalah ini, konsep Pengarsipan Email muncul. Mari kita lihat apa itu sebenarnya dan bagaimana email dapat diarsipkan di Outlook.
Apa itu Pengarsipan Email?
Pengarsipan Email adalah proses manajemen email yang mengelola dan mengarsipkan email Anda secara sistematis. Ini secara permanen menyimpan dan mengamankan data Anda tanpa kehilangan data. Pada dasarnya, ketika Anda mengarsipkan email, email itu menghilang dari kotak masuk Anda tanpa dihapus dan disimpan di folder Arsip . Email yang tidak ingin Anda hapus karena Anda mungkin membutuhkannya di masa depan dapat diarsipkan. Semua email dalam folder arsip dapat dipulihkan jika diperlukan sehingga konten penting tidak hilang. Pengarsipan akan memindahkan email dari server mail jaringan ke komputer lokal Anda.
Cara mengarsipkan Email di Outlook
Untuk membuka Microsoft Outlook , klik tombol Mulai dan gulir ke bawah ke Outlook untuk membukanya.
Buka Kotak Masuk Anda dan buka email yang ingin Anda arsipkan. Setelah surat Anda terbuka, Anda akan melihat opsi Arsip di bilah menu di bagian atas kotak surat Anda.
Klik pada Arsip dan Anda akan melihat bahwa email Anda telah menghilang dari kotak masuk. Anda akan menemukan semua email seperti itu di folder Arsip yang dapat Anda lihat di panel kiri. Klik pada folder arsip untuk melihatnya.
Anda dapat mencari surat tertentu yang Anda cari di kotak pencarian di atas. Anda dapat memfilter email dan mengurutkannya dari yang terbaru atau terlama di atas sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat mengatur email sesuai dengan tanggal, ukuran, subjek, kepentingan, kategori, dan sebagainya.
Mudah untuk mengarsipkan email di Outlook dan karenanya dapat dilakukan secara efisien.
Cara mengambil email yang diarsipkan di Outlook
Untuk mengakses email yang diarsipkan di Microsoft Outlook:
- Buka Outlook
- Pilih ID email
- Klik pada folder Arsip
- Anda akan melihat semua email yang diarsipkan di sini.
Terimakasih atas kunjungan anda di Blog SMKN 1 Slahung Ponorogo.
