Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail dan Outlook

SMKN1SLAHUNG - Jika Anda ingin meneruskan email kepada seseorang sebagai file PDF, maka berikut ini cara melakukannya di Outlook dan Gmail. Anda dapat melakukan ini baik menggunakan aplikasi desktop Outlook atau Outlook.com, Anda dapat mengikuti tutorial ini. Bahkan jika Anda telah mengkonfigurasi Microsoft Outlook untuk Gmail , Anda dapat melalui langkah-langkah ini.

Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Gmail, ikuti langkah-langkah ini-

1. Buka situs web Gmail dan masuk ke akun Anda.
2. Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
3. Klik pada ikon Cetak .
4. Pilih Simpan sebagai PDF dari daftar turun bawah Destination .
5. Klik tombol Simpan .
6. Pilih jalur dan beri nama file Anda.
7. Klik tombol Simpan. 

Mari kita periksa langkah-langkah ini secara rinci.

Sebelum memulai, Anda harus tahu bahwa file PDF akan berisi alamat, tanggal, dan waktu email Anda.

Untuk memulai, buka situs web Gmail dan masuk ke akun Gmail Anda dengan memasukkan kredensial yang valid. Setelah itu, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

Ini bisa berupa email hanya teks; dapat berisi gambar, atau apa pun. Namun, jika gambar dikirim sebagai lampiran, PDF tidak akan menampilkan gambar.

Setelah membuka email, klik tombol Cetak yang seharusnya terlihat di sisi kanan atas email.

Sekarang, Anda harus memilih opsi Simpan sebagai PDF dari daftar drop-down Destination . Dimungkinkan juga untuk memilih halaman, tata letak, dll.

Setelah semuanya selesai, klik tombol Simpan. 

Setelah itu, ia akan meminta Anda untuk memilih lokasi dan memberi nama file PDF Anda. Lakukan itu sebelum mengklik tombol Simpan .

Setelah Anda melakukannya, email harus disimpan di komputer Anda sebagai file PDF.

Cara menyimpan email sebagai PDF dari Outlook.com

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Outlook.com, ikuti langkah-langkah ini-

1. Buka Outlook.com di browser Anda.
2. Masuk ke akun email Anda.
3. Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
4. Klik ikon tiga titik.
5. Pilih opsi Cetak .
6. Klik tombol Print lagi.
7. Pilih Simpan sebagai PDF dari Tujuan .
8. Klik tombol Simpan .
9. Pilih lokasi dan beri nama.
10. Klik tombol Simpan .

Buka Outlook.com di browser Anda dan masuk ke akun pengguna Anda. Setelah itu, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF ke komputer Anda. Setelah membuka email, Anda perlu mengklik tombol bertitik tiga dan pilih opsi Cetak dari daftar.

Sekarang, itu akan menunjukkan email akan terlihat ketika Anda mencetak. Anda perlu mengklik tombol Cetak lagi.

Setelah melakukannya, browser Anda akan meminta Anda untuk memilih tujuan. Pilih Simpan sebagai PDF dari daftar Tujuan dan klik tombol Simpan .

Kemudian, jendela sembulan akan muncul di mana Anda harus memilih lokasi untuk menyimpan file dan memberi nama file Anda sesuai keinginan Anda. Terakhir, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses.

Cara menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook, ikuti langkah-langkah ini-

1. Buka aplikasi Outlook di PC Anda.
2. Pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
3. Tekan Ctrl + P tombol.
4. Pilih Microsoft Print to PDF .
5. Klik tombol Cetak .
6. Pilih jalur, dan beri nama file Anda.
7. Klik tombol Simpan .

Buka aplikasi Microsoft Outlook di PC Anda dan pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Setelah itu, tekan Ctrl + P tombol. Seharusnya membuka panel Print pada layar Anda. Dari sini, pilih Microsoft Print to PDF sebagai Printer dan klik tombol Print .

Sekarang Anda harus memilih jalur di mana Anda ingin menyimpan file Anda, berikan nama, dan klik tombol Simpan. 

Apakah Anda menggunakan Gmail atau layanan email Outlook di aplikasi Outlook, Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari klien email gratis ini .